Ablauf

Kostenloses Erstgespräch bzw. Kennlerngespräch

Unverbindliches VorgesprächSie erzählen mir, was Sie derzeit am meisten in Ihrem Büro beschäftigt. Welche Veränderung Sie sich vorstellen. Was Sie von unserer Zusammenarbeit erwarten. Wünschen Sie einen hervorragend strukturierten Aktenschrank oder lieber ein papierloses Büro (#Digitalisierung)?

Beim Kennenlernen vor Ort verschaffe ich mir einen Überblick über Ihr Büro und Ihre Akten.

Nach dem Kennlerngespräch erstelle ich einen Kostenvoranschlag über die voraussichtliche Dauer meines Einsatzes inkl. der Höhe der Anzahlung. 

(Dauer: max. 45 Minuten)

Umsetzung

Sortieren und Strukturieren von UnterlagenDie Ordnungseinsätze dauern vor Ort max. 3 Stunden.
Je nach Aufwand finden über einen gewissen Zeitraum Treffen statt.

Auf Wunsch nehme ich Ihre Aktenordner für die Sortierung mit in mein Büro.

(Hinweis: Aussortierte Akten werden nicht durch mich vernichtet, dies muss bitte durch den:die Auftraggeber:in selbst organisiert werden.)


Digitalisierung

Digitalisierung von DokumentenIn Kooperation mit memoresa unterstütze ich Sie bei der sicheren Digitalisierung Ihrer Unterlagen. 

Hierbei sortiere ich im ersten Schritt Ihre analogen Akten. Dadurch wird sichergestellt, dass keine "Altlast" digitalisiert wird.

Danach werden die neu sortierten und strukturierten Aktenordner dem Scanservice übergeben. 

Ihr Vorteil der Digitalisierung:

  1. Ihre Dokumente erhalten zuverlässig und sicher eine perfekte digitale Ordnung. 
  2. Sie sparen Papier und Lagerfläche.
  3. Sie haben ortsunabhängig jederzeit Zugriff.

 

Sie haben bereits eine digitale Ordnung? Sie wissen nicht, wie lange die Aufbewahrungsfristen sind? Die digitale Ordnerstruktur passt nicht mehr zu Ihnen? Kein Problem! 

Bereits vorhandene digitale Unterlagen werden durch mich gesichtet, aussortiert und Sie erhalten eine neu strukturierte Ordnung.


Checkup-Termine

Checkups für Fragen und ErgänzungenEs ist sinnvoll, dass wir in regelmäßigen Abständen Checkup-Termine vereinbaren. Offene Fragen werden beantwortet und es dient Ihnen, dass die neu geschaffene Ordnung nachhaltig erhalten bleibt.

(Dauer: 60 Minuten)


Coaching

Ich unterstütze Sie dabei,
 Ordnung ins Chaos zu bringenSie brauchen Motivation, weil Sie allein Ordnung in Ihr Chaos bringen möchten?

Dann ist mein Coaching genau das Richtige für Sie.

Als zertifizierter Coach für Lösungsorientierte Beratung können Sie folgendes erwarten:

  • Die Motivation endlich Ordnung in Ihr Chaos zu bringen.
  • Blockaden, die Sie am Weitermachen hindern, werden gelöst.
  • Sie erhalten Unterstützung bei Fragen.
  • Sie erhalten Tipps und Tricks.
  • Auf Wunsch erhalten Sie Ordner, Ordnerrücken und Index.
  • Sie schicken mir jede Woche Fotos/Videos von Ihrem Fortschritt.

Für das virtuelle und telefonische Erstgespräch haben Sie mir idealerweise vorab Fotos oder Videos von Ihrem Büro geschickt.

(Dauer: max. 60 Minuten)